Polityka Prywatności

Kto jest administratorem moich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka Backend Developers Ltd, zarejestrowana w Republice Cypru, numer w rejestrze HE442278, VAT ID: CY10442278T, z siedzibą w 9A Evripidou Street, 3031 Limassol, Cypr.

W sprawach dotyczących ochrony Twoich danych osobowych możesz zawsze skontaktować się z nami mailowo pod adresem cso@reef.pl, lub listownie na adres naszej siedziby, z dopiskiem „Dane osobowe”.

Skąd Administrator pozyskuje moje dane osobowe?

Twoje dane osobowe pozyskujemy głównie od Ciebie. Podajesz nam swoje dane, czyli:

• Imię,
• Adres poczty elektronicznej (e-mail),
• Wiek Twojego dziecka,

aby nawiązać kontakt z nami, wysyłając nam maila, wypełniając formularz „Odbierz Darmowe Miękkie lądowanie” w celu uzyskania darmowej animacji dla Twojego dziecka, a także zapisując się do naszego newslettera. Twoje dane pozyskujemy również w związku z prowadzoną przez nas działalnością gospodarczą i realizacją transakcji w zakresie świadczonych przez nas usług.

Kontrahenci i dostawcy

Jeżeli jesteś naszym klientem, kontrahentem lub dostawcą, prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą lub reprezentujesz spółkę lub jednostkę organizacyjną, Twoje dane osobowe pozyskujemy głównie od Ciebie. Podajesz nam swoje dane, aby nawiązać kontakt w sprawach dotyczących warunków współpracy, wysyłając nam maila lub wypełniając formularz kontaktowy. Twoje dane pozyskujemy również w związku z prowadzoną przez nas działalnością gospodarczą w ramach realizacji umowy o świadczenie usług lub podjęcia stosownych działań przed zawarciem umowy.

Jeżeli jesteś pracownikiem spółki lub jednostki organizacyjnej, a Administrator przetwarza Twoje dane osobowe, choć nigdy bezpośrednio nam ich nie podałeś – zdarza się, że Twoje dane mogą zostać nam przekazane przez podmioty trzecie, na Twoją prośbę lub w związku z Twoimi obowiązkami służbowymi. Twoje dane może przekazać nam Twój pracodawca, aby umożliwić nam nawiązanie kontaktu z Tobą w związku z współpracą, jaką podejmujemy z podmiotem, w którym jesteś zatrudniony.

Pracownicy i osoby ubiegające się o zatrudnienie

Jeżeli jesteś naszym pracownikiem lub współpracownikiem, Twoje dane osobowe pozyskujemy głównie od Ciebie. Podajesz nam swoje dane osobowe w celach niezbędnych z perspektywy zatrudnienia – przy zawieraniu umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, czy wypełniając kwestionariusz osobowy. Jako Twój pracodawca lub zleceniodawca musimy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby móc się z Tobą skontaktować i prawidłowo rozliczyć wszystkie kwestie związane z Twoim zatrudnieniem, w tym dla celów podatkowych, czy ubezpieczeń społecznych. Zdarza się, że niektóre Twoje dane osobowe zostaną nam przekazane przez podmioty trzecie, np. organy państwowe, które nawiążą z nami kontakt jako z Twoim pracodawcą lub podmiotem współpracującym.

W niektórych przypadkach przetwarzamy także Twoje dane osobowe udostępnione w mediach społecznościowych (na platformie LinkedIn lub Facebook). Wówczas działamy w celu zweryfikowania informacji podanych w toku rekrutacji lub zatrudnienia oraz zabezpieczenia uzasadnionego interesu gospodarczego Administratora, w zależności od charakteru zajmowanego stanowiska.

Wprowadziliśmy również monitoring komunikacji elektronicznej w miejscu pracy (przeglądarek internetowych, komunikatorów wewnętrznych i służbowej poczty elektronicznej). Okazało się to niezbędne dla zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych narzędzi pracy, jak również zabezpieczenia sieci oraz danych innych pracowników i klientów przed nieuprawnionym dostępem lub wyciekiem danych.

Monitoring służbowej poczty elektronicznej nie narusza tajemnicy korespondencji oraz innych Twoich dóbr osobistych.

Jeżeli dopiero podejmujesz działania, żeby nawiązać z nami współpracę i chcesz wysłać do nas swoje CV lub list motywacyjny, Twoje dane osobowe pozyskujemy od Ciebie, aby móc skontaktować się z Tobą i uwzględnić Cię w procesie rekrutacji. Zdarza się, że korzystamy z pomocy podmiotów zewnętrznych – dedykowanych portali zajmujących się prowadzeniem rekrutacji lub z pomocy podmiotów zajmujących się rekrutacją pracowników. W takim przypadku Twoje dane osobowe są nam przekazywane przez te podmioty, na Twoją zgodę i prośbę.

Przedstawiciele organów

Zastosowanie obowiązujących przepisów prawnych czasem wiązać się może z koniecznością prowadzenia korespondencji z przedstawicielami organów administracji publicznej i instytucji publicznych. Dane osób, których dane znajdują się na pismach dostarczanych do nas w imieniu organu lub instytucji podawane są nam przez osoby, które pismo sporządziły lub które się pod nim podpisały. Wówczas możemy przetwarzać Twoje dane na podstawie nawiązanego z nami kontaktu.

Dane w aktach sprawy

W ramach obsługi prawno-organizacyjnej dane osobowe osób fizycznych przetwarzane są w związku z prowadzonymi przez pracowników kontrolami lub postępowaniami sądowymi. Dane z akt sprawy pozyskujemy m.in. poprzez dostarczanie do nas pism procesowych i pozaprocesowych i dokonywanie przeglądów akt sprawy prowadzonych w Sądach powszechnych i sądach administracyjnych oraz przed organami administracji publicznej. Dane w aktach sprawy pozyskane mogą być również podczas postępowań kontrolnych prowadzonych przez organy publiczne.

W jakim celu Administrator przetwarza moje dane?

Prowadzenie działalności gospodarczej

Jeżeli Twoje dane osobowe pozyskaliśmy w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, Twoje dane osobowe będą wykorzystywane dla potrzeb realizacji zamówienia w wykonaniu umowy o świadczenie usług lub podejmując stosowne czynności przed zawarciem w/w umów. Obejmuje to w szczególności otrzymanie od Ciebie danych kontaktowych, pozwalających nam nawiązać i utrzymać z Tobą kontakt w toku współpracy.

Wykorzystujemy również Twoje dane adresowe i rejestrowe w celu dostawy usług do wskazanego przez Ciebie miejsca, wystawienia dokumentów sprzedaży czy rozliczenia naszej współpracy. Twoje dane osobowe są nam również potrzebne, jeżeli będziesz chciał skorzystać ze swoich uprawnień związanych z naszą współpracą – tam, gdzie ma to zastosowanie – ochrona praw lub dochodzenie roszczeń.

Twoje dane osobowe, które wykorzystujemy w celach związanych ze współpracą gospodarczą, nie będą bez Twojej zgody wykorzystywane przez nas w innym celach. Wyjątkiem od tego jest wykorzystanie Twoich danych w celach marketingowych, w oparciu o nasz uzasadniony interes. Zależy nam na tym, aby utrzymać z Tobą relację, chcemy więc móc na bieżąco informować Cię o naszych nowych ofertach i promocjach. Jeżeli Ci to nie odpowiada – możesz w każdym czasie złożyć sprzeciw, na zasadach opisanych poniżej w Polityce.

Obsługa stosunku pracy

Jeżeli jesteś naszym pracownikiem lub współpracownikiem, Twoje dane osobowe wykorzystujemy w celach związanych z Twoim zatrudnieniem, w tym ewidencjonowaniem czasu pracy czy wspieraniem podnoszenia kwalifikacji przez pracowników w ramach szkoleń. Jako Twój pracodawca czy podmiot współpracujący musimy wywiązać się z szeregu obowiązków – zarówno w zakresie prawidłowego ułożenia naszej współpracy i w sprawach kadrowo-płacowych.

Twoich danych osobowych potrzebujemy również do zapewnienia Ci dostępu do benefitów i uprawnień pracowniczych oraz świadczeń i wsparcia w przypadku Twojej choroby lub macierzyństwa, jak również na okoliczność wypadku przy pracy.

Twoje dane osobowe, które wykorzystujemy w celach związanych ze stosunkiem pracy lub zlecenia, nie będą bez Twojej zgody wykorzystywane przez nas w innym celach. W szczególności, nie będziemy bez Twojej wyraźnej zgody przetwarzać Twoich danych w celach marketingowych.

Rekrutacja

Jeżeli ubiegasz się o zatrudnienie u nas, Twoje dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie w celu prowadzenia procesu rekrutacji. Wykorzystujemy Twoje dane, aby zapoznać się z Twoim wykształceniem i doświadczeniem zawodowym, ocenić Twoją przydatność do pracy u nas oraz ustalić spełnienie wymaganych przez nas kryteriów do zatrudnienia – aby nawiązać z Tobą kontakt i zaprosić Cię na rozmowę kwalifikacyjną.

Nawiązanie kontaktu

Jeżeli wysyłasz nam mail lub nawiązujesz z nami kontakt w inny sposób, Twoje dane osobowe wykorzystujemy w celu prowadzenia z Tobą korespondencji i odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytania, zgodnie z treścią Twojego zapytania lub wiadomości.

Dochodzenie i obrona roszczeń

Zdarza się, że Twoje dane osobowe będziemy musieli wykorzystać dla dochodzenia, czy obrony naszych praw, w tym przed sądem. W takim przypadku Twoje dane osobowe będziemy wykorzystywać wyłącznie w niezbędnym zakresie i w związku z prowadzonymi rozmowami lub postępowaniem.

Cele marketingowe

Twoje dane osobowe w związku z funkcjonowaniem naszej bazy marketingowej przetwarzamy dla naszych celów marketingowych, czyli w ramach promowania naszej oferty produktów oraz usług. W celach marketingowych Twoje dane osobowe przetwarzamy z powołaniem na tzw. uzasadniony interes administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie i przetwarzanie Twoich danych osobowych w tym zakresie jest całkowicie dobrowolne i nie wynika z obowiązku prawnego. W każdym czasie przysługuje prawo do złożenia sprzeciwu od przetwarzania Twoich danych w tym zakresie.

Newsletter

Jeżeli zapisałeś się do newslettera Administratora, to Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji usługi polegającej na przesyłaniu informacji marketingowych, handlowych oraz treści edukacyjnych związanych z działalnością Administratora. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda użytkownika, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres funkcjonowania subskrypcji newslettera lub do momentu cofnięcia zgody przez Ciebie. Zgoda może być cofnięta w każdej chwili.

Na jakiej podstawie Administrator przetwarza moje dane osobowe?

Administrator zapewnia, że Twoje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w sposób zgodny z prawem. Oznacza to, że zawsze będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na konkretnej podstawie, którą będziemy w stanie wykazać.

Prowadzenie działalności

Podstawą przetwarzania będzie niezbędność wykorzystania Twoich danych osobowych w celu realizacji transakcji dostawy towarów lub świadczenia usług. Jeżeli stroną Umowy jest inny podmiot niż Ty, podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych będzie wykorzystanie Twoich danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas oraz ten podmiot (stronę trzecią).

Prowadzenie serwisu internetowego – Pliki cookies

Dane dotyczące korzystania przez Ciebie ze strony serwisu, które uzyskujemy za pośrednictwem tzw. plików cookies przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, wyrażonej zgodnie z art. 173 Prawa telekomunikacyjnego.

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Na naszej stronie internetowej wyświetla się baner z prośbą o wyrażenie zgody na umieszczenie plików cookie w komputerze użytkownika. Jeśli użytkownik nie wyraża na to zgody, działania prowadzone za pośrednictwem komputera użytkownika lub podłączonego do Internetu urządzenia nie będą monitorowane w celach marketingowych. Wybór użytkownika zostanie zachowany na okres 90 dni.

Pomimo tego, że większość przeglądarek internetowych automatycznie zezwala na umieszczanie na komputerze plików cookie, użytkownik może nie wyrazić na to zgody, dokonując zmian w ustawieniach przeglądarki. Użytkownik może także w dowolnym momencie usunąć pliki cookie ze swojego urządzenia. W takim przypadku należy pamiętać, że nie wyrażając zgody na umieszczanie plików cookie, użytkownik nie będzie mógł w pełni korzystać ze wszystkich funkcji naszej witryny.

Używane pliki cookies

Obsługa stosunku pracy

Wszystkie dane osobowe, które Administrator przetwarza w związku z już nawiązaną współpracą na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie są wykorzystywane w celu prawidłowego wywiązania się z roli pracodawcy. Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest niezbędność ich wykorzystania do prawidłowego wykonania umowy o pracę, jak również wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na nas na podstawie przepisów prawa pracy, czy prawa cywilnego.

Rekrutacja

W procesach rekrutacji staramy się w każdym możliwym przypadku uzyskać Twoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych będzie Twoja zgoda, a w razie jej braku – niezbędność do wykorzystania Twoich danych do podjęcia działań rekrutacyjnych zmierzających do zawarcia umowy o pracę lub umowy zlecenie.

Nawiązanie kontaktu

Jeżeli kontaktujesz się z nami, przetwarzanie Twoich danych osobowych jest nam niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie. Podstawą przetwarzania będzie wyrażona przez Ciebie zgoda albo niezbędność wykorzystania Twoich danych osobowych do podjęcia działań zgodnie z Twoim żądaniem, przed zawarciem Umowy.

Dochodzenie i obrona roszczeń

Podstawą przetwarzania będzie uzasadniony interes prawny Administratora. Wykorzystanie Twoich danych będzie niezbędne do ochrony naszych interesów np. w zakresie ściągania wierzytelności, obrony przed nieuzasadnionymi zarzutami.

Cele marketingowe

Twoje dane osobowe w celach marketingowych będziemy przetwarzać z powołaniem na tzw. uzasadniony interes administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W każdym czasie przysługuje prawo do złożenia sprzeciwu od przetwarzania Twoich danych w tym zakresie.

Newsletter

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w ramach newslettera jest zgoda użytkownika, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do otrzymywania newslettera. Zgoda może być cofnięta w każdej chwili.

Jak długo Administrator przechowuje moje dane osobowe

Okres przez jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe jest zależny od celu przetwarzania:

1. Klienci, kontrahenci, dostawcy – przez okres realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń, jednak nie dłużej niż 3 lata od dnia wydania prawomocnego postanowienia o umorzeniu postępowania.
2. Pracownicy i zleceniobiorcy – przez cały okres współpracy lub zatrudnienia oraz przez okres wymagany przepisami prawa, nie dłużej niż 10 lat od ustania stosunku pracy.
3. Rekrutacja – przez okres trwania procesu rekrutacyjnego, a jeżeli aktualnie nie prowadzimy rekrutacji – przez 3 miesiące od dnia otrzymania Twojego CV lub listu motywacyjnego.
4. Nawiązanie kontaktu – przez cały okres komunikacji, a po załatwieniu sprawy – nie dłużej niż 5 lat od zakończenia komunikacji.
5. Dane o korzystaniu z serwisu – przez okres współpracy oraz 5 lat od momentu, w którym ostatni raz odwiedziłeś nasz serwis.
6. Dane marketingowe – przez cały okres kiedy jesteś naszym Klientem oraz później przez 5 lat od czasu kiedy zaprzestałeś korzystać z naszej oferty.
7. Newsletter – przez okres funkcjonowania subskrypcji newslettera lub do momentu cofnięcia zgody.

Administrator usuwa dane osobowe najpóźniej w terminie roku (1) od zakończenia okresu przetwarzania danych.

Kto jest odbiorcą moich danych osobowych?

Dbamy o to, aby Twoje dane osobowe były przekazywane wyłącznie tym osobom, które muszą mieć do nich dostęp. Twoje dane osobowe będą udostępniane:

1. Pracownikom i współpracownikom Administratora zaangażowanym w obsługę współpracy lub zagadnienia – posiadającym upoważnienie do przetwarzania danych i zobowiązanym do zachowania poufności.
2. Podmiotom powiązanym z Administratorem i członkom Grupy kapitałowej Backend Developers – wyłącznie w niezbędnym zakresie.
3. Podmiotom świadczącym usługi informatyczne i hostingowe – dostawcy usług hostingowych, na serwerach których przechowujemy dane, w tym poczty elektronicznej.
4. Podmiotom dostarczającym narzędzia do zarządzania newsletterem – w przypadku zapisania się do newslettera.
5. Podmiotom dostarczającym danych analitycznych – w celach analitycznych, statystycznych oraz związanych z analizą ruchu na stronie.
6. Podmiotom świadczącym usługi marketingowe – w celu realizacji działań promocyjnych, analizy skuteczności kampanii reklamowych i remarketingu.
7. Firmom przewozowym lub transportowym – w celu dostawy towaru lub dokumentów.
8. Podmiotom świadczącym usługi prawne, podatkowe, rachunkowe i kadrowo-płacowe.
9. Organom publicznym, sądom i trybunałom – w zakresie wymaganym przepisami prawa.

W żadnym wypadku Administrator nie udostępni Twoich danych podmiotom trzecim w celach komercyjnych. Nie sprzedajemy Twoich danych.

Jak przetwarzane i chronione są moje dane osobowe?

Zasady przetwarzania

Dokładamy wszelkiej staranności, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem i z poszanowaniem zasad ich przetwarzania wskazanych w RODO. Podstawowe zasady to:

1. Zasada zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości
2. Zasada minimalizacji danych
3. Zasada ograniczenia celu przetwarzania
4. Zasada prawidłowości
5. Zasada ograniczenia czasu przechowywania
6. Zasada integralności i poufności
7. Zasada rozliczalności

Bezpieczeństwo danych osobowych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zmierzające do zapewnienia pełnego bezpieczeństwa Twoich danych osobowych przed ich zniszczeniem, utraceniem, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem. Na środki te składają się zabezpieczenia techniczne oraz reguły i procedury, których przestrzegania wymagamy od wszystkich naszych pracowników i współpracowników.

Transfery danych osobowych

Jako firma z siedzibą w Republice Cypru, możemy przekazywać Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Dbamy o to, aby były one chronione na takim samym poziomie jak w Europie. Wdrożone środki obejmują między innymi:

• Przekazywanie danych wyłącznie do krajów, które Komisja Europejska uznaje za zapewniające odpowiednią ochronę danych.
• Minimalizację zakresu zbieranych danych.
• Pseudonimizację danych.
• Stosowanie szyfrowania zgodnego ze standardami branżowymi.
• Udostępnianie danych jedynie w niezbędnym zakresie (na zasadach wiedzy koniecznej).
• Stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską w celu zabezpieczenia transferów danych.

Jakie prawa przysługują mi w związku z przetwarzaniem moich danych?

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

1. Prawo dostępu do danych osobowych – w każdym momencie możesz zwrócić się do nas z prośbą o informację, czy i w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane osobowe.
2. Prawo do poprawiania danych – w każdym momencie możesz zwrócić się do nas z prośbą o poprawienie lub uaktualnienie Twoich danych.
3. Prawo do ograniczenia przetwarzania – jeżeli uznasz, że przetwarzamy zbyt szeroki katalog Twoich danych osobowych, masz prawo zażądać, abyśmy ograniczyli ten zakres.
4. Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – przysługuje Ci prawo do żądania, abyśmy usunęli Twoje dane osobowe z naszych baz i systemów.
5. Prawo do przenoszenia danych – na Twoją prośbę wyeksportujemy dane do odrębnego pliku w popularnym formacie, aby umożliwić ich przekazanie do innego administratora danych.

Uprawnienia te możesz realizować poprzez zgłoszenie na adres mailowy cso@reef.pl lub listownie na adres Backend Developers Ltd, 9A Evripidou Street, 3031 Limassol, Cyprus, z dopiskiem „Dane osobowe”.

Prawo do sprzeciwu

Przysługuje Ci prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. To samo uprawnienie przysługuje Ci, jeżeli w jakimkolwiek czasie uznasz, że nie chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dane na potrzeby marketingu bezpośredniego. Po zgłoszeniu sprzeciwu – nie będziemy już przetwarzać Twoich danych w tym zakresie i w tym celu.

Prawo do sprzeciwu możesz zrealizować poprzez zgłoszenie na adres email: cso@reef.pl lub listownie na adres Backend Developers Ltd, 9A Evripidou Street, 3031 Limassol, Cyprus, z dopiskiem „Dane osobowe”.

Prawo do złożenia skargi

Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich danych osobowych to masz prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.